Политика в отношении обработки и защиты персональных данных
Настоящая Политика в отношении обработки и защиты персональных данных (далее – «Политика») принята и действует в Обществе с ограниченной ответственностью «Юнифарм», расположенном по адресу: 115162, г. Москва, ул. Шаболовка, д. 31, стр. Б, подъезд 5 (далее – «Компания» или «мы»).
Мы собираем, используем и охраняем персональные данные, которые Вы предоставляете нам и которые мы собираем при использовании настоящего сайта (далее – «сайт») с любого устройства и при коммуникации с нами в любой форме, в соответствии с данной Политикой (включая полноэкранные версии и, если применимо, мобильные версии, а также мобильные приложения Компании).
Используя сайт и предоставляя нам свои персональные данные, Вы даете согласие на обработку Ваших персональных данных в соответствии с данной Политикой.
1. Основные понятия
«Персональные данные» – любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу.
«Обработка персональных данных» – осуществление любых действий или совокупности действий в отношении Ваших персональных данных, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, обновление и изменение, извлечение, использование, передачу (предоставление, доступ, в том числе трансграничную передачу), блокирование, удаление и уничтожение, как с использованием, так и без использования систем автоматизированной обработки персональных данных.
2. Данные, которые мы собираем
(А) Для рассмотрения Вашего резюме и принятия решения о трудоустройстве в Компанию или о включении Вашей кандидатуры в кадровый резерв Компании:
- фамилия, имя, отчество;
- дата, месяц и год рождения;
- гражданство;
- контактный телефон;
- адрес электронной почты;
- адрес места жительства;
- почтовый адрес;
- пол;
- состояние в браке и состав семьи;
- опыт работы;
- стаж работы;
- образование, специальность, подкрепленные дипломом или копией диплома;
- знание иностранного языка;
- предыдущие места работы, подкрепленные трудовой книжкой или ее копией;
- требования к новому месту работы в части желаемой должности и минимальному уровню заработной платы;
- данные о личных качествах, увлечениях, предоставленные по Вашей инициативе.
(Б) Для рассмотрения Вашего резюме и принятия решения о прохождении предлагаемой программы стажировки в Компании, а также для принятия решения о включении Вашей кандидатуры в кадровый резерв Компании:
- фамилия, имя и отчество;
- дата, месяц и год рождения;
- пол;
- контактные данные;
- сведения об образовании;
- сведения об опыте работы;
- данные о личных качествах, увлечениях, предоставленные по Вашей инициативе.
(В) Для предоставления Вам информации о нашей продукции, услугах и мероприятиях/акциях, а также предоставления возможности участия в таких мероприятиях/акциях:
- имя и отчество;
- контактный телефон;
- адрес электронной почты.
(Г) Для информирования специалистов здравоохранения (далее – «Специалистов») о показателях качества, эффективности и безопасности, а также предоставления иной информации о продукции Компании и о проводимых Компанией научных и информационно-просветительских мероприятиях, приглашения и участия Специалистов в научных и информационно-просветительских мероприятиях, сбора мнений Специалистов о продукции Компании, в частности о ее действии, эффективности, качестве и безопасности, сообщений о побочных действиях, нежелательных реакциях, индивидуальной непереносимости, отсутствии эффективности продукции:
- фамилия, имя и отчество;
- должность/специальность;
- место и адрес работы;
- контактный телефон;
- адрес электронной почты;
- участие в мероприятиях.
(Д) Для предоставления Вам возможности направления вопросов через сайт Компаниии его эффективного использования, для анализа эффективности деятельности Компании, составления внутренней отчетности о деятельности Компании и улучшения качества услуг Компании:
- технические данные, которые автоматически передаются устройством, с помощью которого Вы используете сайт, в том числе доменное имя, IP-адрес, информация, сохраненная в cookies-файлах, которые были отправлены на Ваше устройство, типи версия браузера и его настройки, адреса запрашиваемых страниц, технические характеристики устройства и иная подобная информация, используемая только в совокупной форме;
- статистические данные о посещении сайта с помощью инструментов web-аналитики Google Analytics, Яндекс.Метрика;
- иные данные с Вашего согласия.
Мы не запрашиваем биометрические персональные данные, специальные категории персональных данных (в том числе расовая, национальная принадлежность, политические взгляды, религиозные или философские убеждения, состояние здоровья), сведения о судимости и не осуществляет их обработку. В том случае, если Вы по собственной инициативе предоставите указанные персональные данные, мы не будем осуществлять их обработку.
3. Цели обработки данных
Мы обрабатываем Ваши персональные данные исключительно для тех целей, для которых они были предоставлены, и целей, указанных при сборе данных, в том числе:
- предоставления Вам информации о Компании и нашей продукции, услугах и программах/акциях;
- распространение информации о продукции, о публичных акциях, маркетинговых и рекламных мероприятиях, связанных с ней; организация, проведение и предоставление возможности участия в публичных акциях, маркетинговых и рекламных мероприятиях;
- осуществление маркетинговых и социальных исследований;
- коммуникации с Вами, когда Вы обращаетесь к нам;
- анализа эффективности деятельности Компании, составления внутренней отчетности о деятельности Компании и улучшения качества услуг Компании;
- получения доступа к сайтам Компании;
- предоставления потенциальным работникам и кандидатам на прохождение программы стажировки информации о рабочих местах в Компании или предоставления возможности подать заявку на должность в Компании;
- выполнения полномочий и обязанностей, возложенных на Компанию любым применимым законодательством;
- для других целей с Вашего согласия.
Мы обрабатываем технические данные для:
- анонимной регистрации информации о Вашем взаимодействии с сайтом и определения категории посещений для управления сайтом;
- обеспечения эффективного функционирования и безопасности сайта;
- улучшения производительности и качества сайта.
Такая обработка технических данных не предполагает составление Вашего портрета(профайлинг).
Мы не размещаем Ваши персональные данные в общедоступных источниках, не принимаем решений, порождающих для Вас юридические последствия или иным образом затрагивающих Ваши права и законные интересы, только если иное прямо не будет указано в Вашем согласии на обработку персональных данных.
4. Правовые основания обработки данных
При обработке Ваших персональных данных мы руководствуемся законодательством Российской Федерации, в том числе следующими актами:
- Конституцией Российской Федерации;
- Трудовым кодексом Российской Федерации;
- Федеральным законом от 27 июля 2006 г. No 152-ФЗ «О персональных данных»;
- Федеральным законом от 27 июля 2006 г. No 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации»;
- Положением об особенностях обработки персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации, утвержденным Постановлением Правительства Российской Федерации от 15 сентября 2008 г. No 687; и
- иными законодательными актами, касающимися вопросов обработки и защиты персональных данных.
Помимо настоящей Политики, нами приняты и иные локальные акты, касающиеся обработки и защиты персональных данных, которые действуют одновременно с Политикой.
В качестве правового основания обработки персональных данных мы также получаем согласия на их обработку, когда это требуется применимым законодательством.
5. Ваши права
Обеспечение защиты Ваших прав и свобод в сфере персональных данных – важное условие работы Компании. Чтобы обеспечить защиту Ваших прав и свобод, мы предпринимаем на постоянной основе все обязательные меры и выполняем все требования, установленные законодательством Российской Федерации, в том числе:
- будем обрабатывать Ваши персональные данные только в течение срока действия согласия на обработку Ваших персональных данных или иных применимых оснований обработки данных в соответствии с законодательством Российской Федерации и настоящей Политикой;
- вносим необходимые изменения в Ваши персональные данные, если Вы подтвердите, что они неполные, неточные или неактуальные;
- будем осуществлять хранение Ваших персональных данных в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных, не дольше, чем этого требуют цели обработки персональных данных;
- обеспечиваем запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение, извлечение персональных данных с использованием баз данных, находящихся на территории Российской Федерации, за исключением случаев, предусмотренных законодательством Российской Федерации;
- прекращаем обработку Ваших персональных данных в течение 30 дней с даты получения отзыва согласия, если для обработки персональных данных не будет иных правовых оснований, предусмотренных законодательством Российской Федерации;
- прекращаем обработку Ваших персональных данных по истечении срока действия согласия на обработку Ваших персональных данных или прекращения иных оснований обработки Ваших персональных данных, установленных законодательством Российской Федерации;
- отвечаем на Ваши вопросы, касающиеся Ваших персональных данных, которые мы обрабатываем;
- по Вашей просьбе также подтвердим, обрабатываем ли мы Ваши персональные данные, и предоставим Вам возможность с ними ознакомиться в течение 30 дней с даты получения Вашего запроса; уведомим Вас о порядке осуществления Ваших прав при обработке нами Ваших персональных данных; сообщим Вам (i) об источнике получения и составе Ваших персональных данных, которые мы обрабатываем; (ii) о правовых основаниях, целях, сроках и способах обработки Ваших персональных данных.
6. Как Вы можете связаться с нами
Вы можете обратиться к нам с запросом, касающимся обработки Ваших персональных данных, направив нам письмо с темой письма «Запрос о персональных данных» (либо«Отзыв согласия на обработку персональных данных» в случае отзыва согласия на обработку персональных данных) на адрес электронной почты: info@unipharm.ru или на адрес: 115162, г. Москва, ул. Шаболовка, д. 31, стр. Б, подъезд 5. При этом в случае отзыва письменного согласия на обработку Ваших персональных данных, мы рекомендуем использовать стандартную почту, службу доставки, доставку курьером или личное вручение представителю Компании по указанному выше адресу.
7. Безопасность персональных данных
Для обеспечения безопасности Ваших персональных данных при их обработке мы принимаем необходимые и достаточные правовые, организационные и технические меры для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, их уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных.
Мы принимаем меры для обеспечения безопасности персональных данных, основываясь на:
- требованиях законодательства Российской Федерации о персональных данных, а также любого другого регулирования о персональных данных, когда такое регулирование императивно применимо к отдельным процессам по обработке Компанией персональных данных;
- уровне защищенности, определенном Компанией для соответствующей информационной системы персональных данных;
- базовом наборе мер защиты, установленном нормативными правовыми актами для соответствующего уровня защищенности;
- актуальных угрозах;
- принципах экономической целесообразности и минимального влияния на бизнес-процессы Компании.
Мы обеспечиваем конфиденциальность Ваших персональных данных, то есть не раскрываем их третьим лицам, за исключением случаев, прямо указанных в Вашем согласии на обработку, или случаев, когда третье лицо является поставщиком или подрядчиком, который участвует в разработке и управлении сайтом Компании. Мы не распространяем Ваши персональные данные без Вашего согласия, если иное не предусмотрено законодательством Российской Федерации.
Если Ваши персональные данные были собраны для подачи заявления на работу в Компании, информация может быть предоставлена работникам Компании, которые участвуют в процессе найма. Если Ваши персональные данные были предоставлены для подачи заявления на конкретную должность, эта информация может использоваться для оценки Вашей пригодности для других позиций в Компании.
В Компании приняты локальные акты по вопросам безопасности персональных данных.Работники Компании, имеющие доступ к персональным данным, ознакомлены с настоящей Политикой и локальными актами по вопросам безопасности персональных данных.
8. Трансграничная передача персональных данных
Мы осуществляем трансграничную передачу Ваших персональных данных на территорию иностранных государств только с Вашего письменного согласия, либо для исполнения договора, стороной которого Вы являетесь, а также в иных случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации о персональных данных.
9. Прекращение обработки персональных данных
Мы прекращаем обработку Ваших персональных данных:
- при наступлении условий прекращения обработки персональных данных или по истечении установленных сроков;
- по достижении целей их обработки либо в случае утраты необходимости в достижении этих целей;
- по Вашему требованию, если обрабатываемые персональные данные являются незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки;
- в случае выявления неправомерной обработки персональных данных, если обеспечить правомерность обработки невозможно;
- по истечении срока действия Вашего согласия на обработку персональных данных или в случае отзыва Вами такого согласия, если для обработки персональных
- данных не будет иных правовых оснований, предусмотренных законодательством Российской Федерации;
- в случае ликвидации Компании и иных случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации.
10. Cookies и инструменты веб-аналитики
Файлы «cookies» – это небольшие текстовые файлы, размещаемые на жестких дисках Ваших устройств во время использования различных сайтов, предназначенные для содействия в настройке пользовательского интерфейса в соответствии с Вашими предпочтениями. Большинство браузеров позволяют отказаться от получения файлов«cookies» и удалить их с жесткого диска устройства. Мы используем cookie-файлы для персонализации контента и улучшения пользовательского опыта. Просматривая этот сайт, Вы даете свое согласие на использование cookie-файлов. Вы можете контролировать cookie-файлы и управлять их использованием через свой браузер.
Обращаем Ваше внимание на то, что удаление или блокировка cookie-файлов может отразиться на пользовательском интерфейсе сайта и сделать часть компонентов сайта недоступными.
На данном сайте используются инструменты веб-аналитики для учета посещаемости сайта, отслеживания поведения пользователей сайта, анализа использования сайта с целью улучшения его функционирования, для управления рекламными размещениями на основе интересов и предпочтений пользователей. На основе этих сведений невозможно определить личность пользователя. Данные о посетителях собираются в анонимной форме, исключающей возможность соотнесения с каким-либо реальным пользователем.
Полученная информация об использовании сайтов в анонимном виде передается на сервера соответствующих систем. Доступ к этим анонимизированным данным получают исключительно уполномоченные на это лица.
Мы пользуемся услугами перечисленных далее провайдеров. Вы можете подробнее ознакомиться с их политикой конфиденциальности и узнать, как можно отказаться от их аналитических cookie-файлов, пройдя по следующим ссылкам:
11. Ссылки на сайты третьих лиц
Сайт включает ссылки на другие сайты («связанные сайты»). Мы не будем предоставлять Ваши персональные данные связанным сайтам, но можем предоставлять общую информацию таким сайтам. Мы не несем ответственность за правила конфиденциальности или содержание связанных сайтов и рекомендуем Вам просматривать политику конфиденциальности связанных сайтов, прежде чем предоставлять Ваши персональные данные.
Изменение Политики
Мы можем обновлять Политику по мере необходимости. Мы рекомендуем Вам периодически проверять актуальность данной Политики. Продолжая пользоваться сайтом после изменения Политики, Вы подтверждаете согласие с внесенными изменениями.
*****
Если у Вас остались вопросы по данной Политике, пожалуйста, свяжитесь с ответственным за организацию обработки персональных данных в Компании, направив письмо с пометкой «Запрос персональных данных» на адрес электронной почты: info@unipharm.ru или на адрес: 115162, г. Москва, ул. Шаболовка, д. 31, стр. Б, подъезд 5.
